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Constituer sa base de partenaires soi-même : le coût réel face à l’achat

Publié le , 5 min de lecture. Par l’équipe monclubit.com, chiffres calculés sur la base.

Constituer sa base de partenaires soi-même : le coût réel face à l’achat
Photo : Marc Chouinard, CC0, via Stocksnap (source)

« On va la faire nous-mêmes » : les annuaires de partenaires des éditeurs sont publics, LinkedIn aussi, le registre des entreprises est gratuit. C’est vrai, et c’est long. Voici, étape par étape, ce qu’il faut pour constituer une base de partenaires comparable à monclubit.com, avec les ordres de grandeur de temps et de coût.

Étape 1 : la liste des sociétés

Les sources existent : annuaires « trouver un partenaire » des éditeurs et constructeurs (chacun donne quelques centaines de sociétés françaises, avec un nom et une ville), annuaires des distributeurs, LinkedIn (recherche par secteur et par mots-clés), codes d’activité du registre (conseil informatique, programmation, commerce de gros IT…). Le problème n’est pas de trouver des noms, c’est de les consolider : la même société apparaît sous cinq orthographes, avec et sans forme juridique, dans dix annuaires. Comptez trois à cinq semaines pour aboutir à 30 000 établissements dédoublonnés.

Étape 2 : la catégorisation

MSP, VAR, intégrateur, ESN, ISV : les sociétés ne le disent pas toujours, et quand elles le disent, elles exagèrent. Il faut lire les sites, croiser les annuaires, définir des règles (un « infogérant » avec « supervision » et « abonnement » est un MSP) et accepter une part de non-catégorisés. Dans notre base, 38 % des sociétés restent sans catégorie déclarée malgré ce travail. Comptez deux à trois semaines, et une revue régulière.

Étape 3 : le rattachement au registre

Pour chaque société, trouver le SIRET, vérifier qu’elle est active, récupérer l’effectif INSEE, l’adresse, le dirigeant, les comptes. L’annuaire des entreprises public le permet, société par société ; automatisé, il demande du code, une gestion des cas ambigus (homonymes, sociétés cessées, agences) et des relectures. C’est l’étape qui a révélé que 27 % des établissements de notre liste initiale étaient fermés ou cessés. Comptez deux à quatre semaines.

Étape 4 : les compétences et les marques

Ce qui fait la valeur d’une base de partenaires : savoir que telle société déclare la cybersécurité et distribue telle marque. Cela se lit sur les sites et dans les annuaires d’éditeurs, puis se normalise (vingt façons d’écrire « cloud »). Comptez deux semaines, et une mise à jour annuelle.

Étape 5 : la maintenance

Le channel bouge vite : rachats, fermetures, changements de modèle. Une base perd 15 à 20 % de sa valeur par an sans maintenance. Tout ce qui précède est à refaire au moins partiellement chaque année.

Le compte

Ordre de grandeur pour une base de 25 000 à 35 000 sociétés
ÉtapeTempsOutils et services
Liste et consolidation3 à 5 semainesOutils d’extraction, 300 à 800 €
Catégorisation2 à 3 semainesLecture, règles, relecture
Rattachement au registre2 à 4 semainesGratuit, mais du code
Compétences et marques2 semainesIdem
Maintenance annuelle3 à 5 semainesIdem

Soit trois à quatre mois de travail d’une personne compétente en données avant le premier recrutement, puis un mois par an. C’est rationnel pour un éditeur qui a une équipe data et un channel comme stratégie centrale ; pour les autres, l’achat d’une sélection coûte une fraction de ce temps et arrive en 48 heures. Dans les deux cas, notre méthode est publiée et vous servira de cahier des charges.

Mesurez votre potentiel sur ces critères

Catégorie, compétences, marques déjà distribuées, effectif, région, chiffre d’affaires : l’explorateur compte vos partenaires potentiels en direct.

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